第116章 关于资料的分类我是专业的（求订阅）
出了部长办公室，周涛还有点心中不忿，总感觉被叶芷琪坑了。
但是也没办法，既然已经答应了，没道理反悔。
同时，周涛也想查一下，到底是谁在背后搞这些动作，以前会不会还有类似虚报账目的情况。
想到这里，周涛便加快脚步，往办公室而回。
刚刚回到办公室，屁股还没有坐热和，刘真美就过来了，然后看着桌子上空空荡荡的，不禁一脸惊讶。
“那……那些文件呢？”
此时此刻，她是打心里不相信周涛可以在如此短的时间内将那么多的文件分类的。
她不是没试过，因为很多文件资料都是各个科室交上来，准备汇总的，因此，相对来说有点紊乱。
加上推广部主任一职是空缺的，所以本该他来处理的文件资料自然就堆叠起来了，而罗科长又因为清明节起来都不在公司的原因，故而数量就更多了。
本来刘真美也没想过让周涛多久完成的，只不过看到周涛非常的吊儿郎当和自信，她就想挫一挫周涛的锐气，才这样的。
另一方面，崔正昊也是个神奇的人，只是让她安排周涛做事，但也没有说明周涛擅长什么，她也就暂时随便安排一下，就当打发时间，反正对周涛没什么期望。
可现实却出现了打脸情节，她没想到，随口的一说，周涛还真就完成了似的，不得不惊讶。
“都在柜子里。”
周涛淡淡的说了句，显得非常淡然。
刘真美一愣：“柜子里？你整理好了？”
还是带着不确定，刘真美看着周涛的眼神更疑惑了。
“过来看吧。”
说着，周涛便走向了资料柜，然后用钥匙把柜门打开，让刘真美检查自己的成果。
资料柜是典型的双开门文件柜类型，总共分上中下三层，五个区域。
上层最小的，有三十公分高，分为两个格子。
中间区域最大，将近八十公分高的样子，完全可以龟缩一个人进去，是一个整块区域。
下面那一层约有五十公分高度，同样被一分为二。
这样的五大区域，将现有的文件资料完全区分开来，分成五种不同的类型，可以让人一目了然。
按照部门对资料的分类，总共分成了五种类别，分别是：文案类，报告类，数据类，维权类以及其他类。
周涛就是需要将那一大堆的资料，按照这上面的要求来进行一个系统的区分。
说起来容易，可是做起来没那么简单。
有些资料文件其实是多重种类的。
比如一份文件资料，里面既包括了大量的数据，又拥有很多的调研报告，那这该属于报告类，还是数据类型？
还有一些推广文案，确实是一个推广的细节方案，可是引证了大量的调研数据，这又算是哪一类？
还有一些奇葩的，完全就属于草图，半成品这种。
如果不仔细，很容易就弄错。
错了其实也没什么，关键是，到了年中和年终的时候，都会有个盘点，盘点并不是本部门的人来负责，而是专业的外部门人员来进行，一旦被查出来，那就麻烦了。
因为涉及到盘点的东西，小到一支笔，一本书，都可能造成最终的评分不理想。
说到底，公司各个部门的年终奖哪里来？还不是靠着这些方面进行审核评比的，评分低，系数就低，自然而然，年终奖，绩效奖都会偏低。
关系到钱的问题，自是大问题，那就需要引起重视。
所以千万不要小看任何一个小部门的职责，也不要小看小人物的影响力，往往都是无法估量的。
“不错，不错，没想到，你的速度如此神速，倒是令我有些刮目相看了。不过，你确定这些分类都准确了？没有敷衍了事？”
刘真美打量了一下资料柜里的文件，试探性地说道，其实她心里完全没底。
她也怕被坑了，到时候自己可是要负责任的，毕竟她是代理组长。
周涛抿嘴一笑，道：“你要是不放心，大可再重新分一次类。不过我觉得没那个必要，因为不管怎样分，还是有问题，存在局限性。”
“几个意思？”
看着周涛一本正经的样子，刘真美不由得眉头一皱，好奇问道。
他不过是个新人而已，咋就表现得这么老道呢？
要知道，当初自己加入这个部门的时候，试用期前三个月都是不敢随意发表意见的，被骂是小事，不识大体，可能丢了工作，那才是大事。
毕竟试用期都有五千多一个月，加上各种补贴，拿到手也差不多八千块了，对于一个毕业生来说，待遇相当不错。
自然而然，最好还是少说话，多做事的好。
周涛再次摇了摇头，指着那柜子说道：“这个柜子本身就存在问题。”
“什么问题？”
“你看看这个分类。最上面这一排，是资料类和报告类，但是再看看文件的多少？都快装不下了。而最下边的维权类和其他类，却空空荡荡的，尤其是维权类，这种分类是谁想出来的，如此奇葩，有几个用？最后就是中间这块。没错，这个区域很大，而且文案类确实很多，但这样又出现了一个新的问题。”
“这又有什么问题？”
刘真美连忙追问道，显然被周涛的疑惑和提议给吸引住了，此刻的她，更多的像是一个小迷妹。
“问题大了！我想问问，目前公司的文案分了几个种类？”
周涛不答反问，睁大眼睛看着刘真美，若有所思的样子。
“这个你不可能不清楚啊！目前公司主要有四种方式的文案，纯文字，纯音频，图片以及视频。”
“那不就结了！这就有四种了，而中间这么大一块区域，居然不给个分类，到时候整理出来，也是一大堆扔进来，需要的时候，又要一份一份的去找，你说麻烦不麻烦。”
周涛没好气地说道，这算是他本次想说的一个重点了。
“你的意思，再进行一个细化分类？”
刘真美还不算笨，明白了周涛的意思。
“没错，不过暂时也不用那么麻烦了。我已经找了四个大的文件夹，分别将文案的类型再次细分了，上面还用日期远近进行排列，越往前翻，就是越之前的，相信你们开会用也好，还是策划新的文案需要用到也好，都可以很快的找到需要的资料。当然，下一步，我觉得要弄个目录贴在柜子上，然后随时更新。至于那些已经被否定或者被征用的文案，最好再单独放个地方，这样效果会比较好。”
周涛噼里啪啦，手舞足蹈的说的是眉飞色舞，看起来，更像是在给新人培训，并非在提意见。
听到这里，刘真美也被周涛说的目瞪口呆，看他口若悬河的样子，刘真美甚至觉得周涛是不是上面特地派过来搞调查的。
良久，刘真美才定了定神，然后道：“嗯，你说的我会向上头反应，不过，作为一名普通员工，尤其是试用期的新员工我劝你还是少说话，多做事的好。”
“额，行吧，你是组长，你说了算。那接下来我需要做什么工作？”
周涛岔开话题，嬉皮笑脸地说道。
“我看你对资料分类方面还是很有天赋的，这样吧，里面还有两个柜子，不如你也趁机再分一次？”
“还来？”
……
周涛一阵无语，感觉自己是被自己给坑了。
刘真美坏坏的一笑，道：“这是你表现的机会，走吧！”
说着，刘真美就拉着周涛，往旁边的一道侧门走了过去。
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但是也没办法，既然已经答应了，没道理反悔。
同时，周涛也想查一下，到底是谁在背后搞这些动作，以前会不会还有类似虚报账目的情况。
想到这里，周涛便加快脚步，往办公室而回。
刚刚回到办公室，屁股还没有坐热和，刘真美就过来了，然后看着桌子上空空荡荡的，不禁一脸惊讶。
“那……那些文件呢？”
此时此刻，她是打心里不相信周涛可以在如此短的时间内将那么多的文件分类的。
她不是没试过，因为很多文件资料都是各个科室交上来，准备汇总的，因此，相对来说有点紊乱。
加上推广部主任一职是空缺的，所以本该他来处理的文件资料自然就堆叠起来了，而罗科长又因为清明节起来都不在公司的原因，故而数量就更多了。
本来刘真美也没想过让周涛多久完成的，只不过看到周涛非常的吊儿郎当和自信，她就想挫一挫周涛的锐气，才这样的。
另一方面，崔正昊也是个神奇的人，只是让她安排周涛做事，但也没有说明周涛擅长什么，她也就暂时随便安排一下，就当打发时间，反正对周涛没什么期望。
可现实却出现了打脸情节，她没想到，随口的一说，周涛还真就完成了似的，不得不惊讶。
“都在柜子里。”
周涛淡淡的说了句，显得非常淡然。
刘真美一愣：“柜子里？你整理好了？”
还是带着不确定，刘真美看着周涛的眼神更疑惑了。
“过来看吧。”
说着，周涛便走向了资料柜，然后用钥匙把柜门打开，让刘真美检查自己的成果。
资料柜是典型的双开门文件柜类型，总共分上中下三层，五个区域。
上层最小的，有三十公分高，分为两个格子。
中间区域最大，将近八十公分高的样子，完全可以龟缩一个人进去，是一个整块区域。
下面那一层约有五十公分高度，同样被一分为二。
这样的五大区域，将现有的文件资料完全区分开来，分成五种不同的类型，可以让人一目了然。
按照部门对资料的分类，总共分成了五种类别，分别是：文案类，报告类，数据类，维权类以及其他类。
周涛就是需要将那一大堆的资料，按照这上面的要求来进行一个系统的区分。
说起来容易，可是做起来没那么简单。
有些资料文件其实是多重种类的。
比如一份文件资料，里面既包括了大量的数据，又拥有很多的调研报告，那这该属于报告类，还是数据类型？
还有一些推广文案，确实是一个推广的细节方案，可是引证了大量的调研数据，这又算是哪一类？
还有一些奇葩的，完全就属于草图，半成品这种。
如果不仔细，很容易就弄错。
错了其实也没什么，关键是，到了年中和年终的时候，都会有个盘点，盘点并不是本部门的人来负责，而是专业的外部门人员来进行，一旦被查出来，那就麻烦了。
因为涉及到盘点的东西，小到一支笔，一本书，都可能造成最终的评分不理想。
说到底，公司各个部门的年终奖哪里来？还不是靠着这些方面进行审核评比的，评分低，系数就低，自然而然，年终奖，绩效奖都会偏低。
关系到钱的问题，自是大问题，那就需要引起重视。
所以千万不要小看任何一个小部门的职责，也不要小看小人物的影响力，往往都是无法估量的。
“不错，不错，没想到，你的速度如此神速，倒是令我有些刮目相看了。不过，你确定这些分类都准确了？没有敷衍了事？”
刘真美打量了一下资料柜里的文件，试探性地说道，其实她心里完全没底。
她也怕被坑了，到时候自己可是要负责任的，毕竟她是代理组长。
周涛抿嘴一笑，道：“你要是不放心，大可再重新分一次类。不过我觉得没那个必要，因为不管怎样分，还是有问题，存在局限性。”
“几个意思？”
看着周涛一本正经的样子，刘真美不由得眉头一皱，好奇问道。
他不过是个新人而已，咋就表现得这么老道呢？
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毕竟试用期都有五千多一个月，加上各种补贴，拿到手也差不多八千块了，对于一个毕业生来说，待遇相当不错。
自然而然，最好还是少说话，多做事的好。
周涛再次摇了摇头，指着那柜子说道：“这个柜子本身就存在问题。”
“什么问题？”
“你看看这个分类。最上面这一排，是资料类和报告类，但是再看看文件的多少？都快装不下了。而最下边的维权类和其他类，却空空荡荡的，尤其是维权类，这种分类是谁想出来的，如此奇葩，有几个用？最后就是中间这块。没错，这个区域很大，而且文案类确实很多，但这样又出现了一个新的问题。”
“这又有什么问题？”
刘真美连忙追问道，显然被周涛的疑惑和提议给吸引住了，此刻的她，更多的像是一个小迷妹。
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周涛不答反问，睁大眼睛看着刘真美，若有所思的样子。
“这个你不可能不清楚啊！目前公司主要有四种方式的文案，纯文字，纯音频，图片以及视频。”
“那不就结了！这就有四种了，而中间这么大一块区域，居然不给个分类，到时候整理出来，也是一大堆扔进来，需要的时候，又要一份一份的去找，你说麻烦不麻烦。”
周涛没好气地说道，这算是他本次想说的一个重点了。
“你的意思，再进行一个细化分类？”
刘真美还不算笨，明白了周涛的意思。
“没错，不过暂时也不用那么麻烦了。我已经找了四个大的文件夹，分别将文案的类型再次细分了，上面还用日期远近进行排列，越往前翻，就是越之前的，相信你们开会用也好，还是策划新的文案需要用到也好，都可以很快的找到需要的资料。当然，下一步，我觉得要弄个目录贴在柜子上，然后随时更新。至于那些已经被否定或者被征用的文案，最好再单独放个地方，这样效果会比较好。”
周涛噼里啪啦，手舞足蹈的说的是眉飞色舞，看起来，更像是在给新人培训，并非在提意见。
听到这里，刘真美也被周涛说的目瞪口呆，看他口若悬河的样子，刘真美甚至觉得周涛是不是上面特地派过来搞调查的。
良久，刘真美才定了定神，然后道：“嗯，你说的我会向上头反应，不过，作为一名普通员工，尤其是试用期的新员工我劝你还是少说话，多做事的好。”
“额，行吧，你是组长，你说了算。那接下来我需要做什么工作？”
周涛岔开话题，嬉皮笑脸地说道。
“我看你对资料分类方面还是很有天赋的，这样吧，里面还有两个柜子，不如你也趁机再分一次？”
“还来？”
……
周涛一阵无语，感觉自己是被自己给坑了。
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